Beberapa hari lalu aku dapat undangan agenda kunjungan ke calon end-user untuk pemaparan teknis. Yang bikin aku heran adalah judul undangan acara tersebut “Beauty Contest“. Aku sempat mikir, apa benar ini undangannya? Apa salah kirim? Ternyata benar. Aku kira istilah beauty contest itu yaa merujuk ke kontes kecantikan. Ternyata (lihat saja gambar ini):

Beauty Contest dalam pengadaan adalah metode pemilihan penyedia jasa atau mitra dengan cara mengundang pelaku usaha untuk melakukan peragaan, pemaparan profil, serta presentasi penawaran. Metode ini biasanya diterapkan demi alasan efektivitas dan efisiensi, khususnya di lingkungan Badan Layanan Umum (BLU), BUMN, atau institusi tertentu

Oooh. Aku baru tau istilah ini. Sebelumnya juga ada istilah yang belum aku tahu yaitu Aanwijzing (pemberian penjelasan).

Agenda kali ini aku diminta datang sendirian (gak bareng tim Excellent yang lain). Project ini sebenarnya kolaborasi juga dengan perusahaan lain dan aku diminta datang juga untuk “pendampingan” (jadi gak bener-bener aku sendirian yang ketemu sama calon end-user). Baru kali ini juga dinas luar ditugaskan berangkat sendiri, biasanya masih sama tim. Gugup? Iya. Tapi yaudah lanjut.

Agendanya jam 1:30 siang, gak terlalu pagi. Lokasinya di Jaksel, dekat Fatmawati. Pengalaman sebelumnya agenda jam 10 pagi, pakai mobil dan ternyata macet. Kali ini agendanya siang tapi aku tetap perlu siap-siap biar gak telat. Berangkat dari markas sekitar jam 10 dan sampai di lokasi sekitar jam 1 siang (sempat mampir dulu Dzuhur dan makan siang di perjalanan).

Karena aku kerja di Bekasi dan lokasi tujuannya area perkantoran gedung-gedung tinggi, jadi ada beberapa hal yang berbeda. Mulai dari akses parkir. Beberapa gedung akses parkir motor dan mobil berbeda (dan kadang ada yang susah dapet parkirnya). Pengalaman kunjungan sebelumnya (ke lokasi yang sama) aku pakai mobil dan juga sudah lihat kalau di lokasi ada tempat parkir motor di area gedung yang sama (gak di gedung luar) tapi waktu itu lumayan susah cari parkirnya (karena penuh), tapi masih dapet.

Kali ini aku bawa motor dan akses masuk parkirnya berbeda dengan mobil. Jalur mobil bisa drop off di lobi, kalau motor tidak. Baik mobil dan motor sama-sama diperiksa bagasinya oleh satpam pas masuk area parkir (imagine how long the queue would be during the morning rush ). Lokasi parkir motor dan mobil walaupun sama-sama di basement tapi areanya beda. Aku sempat bingung juga. Banyak gedung parkir juga sudah pakai sistem cashless (baik e-money atau QRIS) jadi persiapkan untuk bayar parkirnya.

Tips: foto kendaraan dan nomor gedung parkir biar gak lupa-lupa banget. Kalo nanya satpam juga bisa lebih gampang

Setelah parkir, masuk ke gedung utama. Pastikan juga gedung tujuan kita sesuai. Lokasinya satu komplek gitu dan ada beberapa tower berbeda dan bentuknya mirip. Aku sempet salah gedung dan dibilang sama resepsionisnya more or less kaya gini “oh kalau PT xxx itu di tower xxx mas”.

Oiya, masuk gedung perkantoran seperti ini biasanya juga kita akan dicek oleh security – pakai metal detector yang bentuknya handheld dan juga kalau bawa tas, dimasukkan ke scanner yang ada conveyor-belt-nya.

kurang lebih kaya gini

Setelah clear dan bisa masuk, selanjutnya kita gak bisa langsung masuk lift dan naik ke ruangan tujuan. Perlu daftar ke resepsionis, bilang ingin ke PT apa, dan juga tukar ID kita dengan kartu akses masuk ke area dalam gedung. Habis ini aku ketemu tim partner yang sama-sama baru tukar ID juga.

Lanjut

Ke ruangan calon end-user (lobby ) dan seperti biasa kalau berkunjung ke suatu tempat, kita isi buku tamunya. Di zaman modern ini bisa dibikin lebih simple gak usah pakai buku tamu /kertas biasa. Bikin aja QR code yang diintegrasikan dengan sistem (di tempat kunjungan ini juga udah pakai QR).

Lanjut ke acara inti yaitu pemaparan teknis tentang sistem yang akan diimplementasikan. Poin-poin yang didemokan/dipresentasikan adalah poin-poin yang dibahas pada agenda sebelumnya (Aanwijzing). Ada diskusi juga dari pihak end-user terkait sistem ini. Kurang lebih mirip dengan sesi demo/presentasi online yang biasa aku lakukan dengan calon klien, tapi kalo ini poin diskusinya lebih banyak, detail dan dilakukan langsung secara tatap muka. Not as scary as I thought.

Acara beauty contest ini overall berjalan lancar dan end-user juga minta ditambah scope-nya karena ada hal yang mereka rasa menarik untuk diimplementasikan pada project. Acara selesai, aku pamit dengan tim dan berpisah.

Lanjut keluar gedung dan ke area parkiran. Bagi yang muslim penting juga untuk tau mushola/masjid di area perkantoran seperti ini. Biasanya ada di basement atau tempat parkir. Selihatku di parkiran ini ada dua tempat sholat (yang satu cukup besar, kayanya bisa buat Jum’atan juga, dan di sisi seberangnya juga ada mushola yang lebih kecil).

Selesai sholat, aku otw ke parkiran motor. Keliling beberapa kali loh kok muter-muter doang jadinya. Bingung juga. Akhirnya aku ke atas lagi, dan coba masuk parkiran dari tower yang berbeda. Akhirnya nemu arah ke parkiran motor. Sempet liat kantin karyawan juga (pengen cari makan) tapi keliatannya udah tutup dan beberes. Aku cari tempat lain dan ternyata ada segmen gedung yang kaya mall-nya. Makan dulu deh sebelum pulang.

Aku lanjut ke parkiran dan keluar area gedung sekitar jam 5 sore. Pas banget jam pulang kerja. Tarif parkir motor 10 ribu untuk ~4 jam (parkir gratis di markas berarti jadi sebuah hal yang bisa disyukuri) dan pas keluar gedung parkir, you might be able to guess it. Ramai. Apalagi rutenya memang lewat TB Simatupang – jalan yang terkenal macet. Sekalian pengalaman nyobain permacetan (kerja di tempat sekarang, yang rutenya minim macet juga bisa jadi hal yang disyukuri lagi).

Itu dulu tulisanku kali ini. Sampai jumpa. Bye.