Hai semuanya, apa kabar? Kali ini saya mau bahas yang berkaitan dengan mail server. Bekerja di perusahaan penyedia jasa layanan email, berarti saya perlu belajar banyak tentang aspek-aspek yang berkaitan dengan email. Misalnya adalah protokol POP3 dan IMAP.

POP3 dan IMAP sama-sama merupakan protokol yang digunakan untuk mengakses email dari mail server ke perangkat atau aplikasi kita. Perbedaan yang utama terletak dari mekanisme penyimpanan email.

POP3

Protokol POP3 cara kerjanya adalah saat kita mengakses email dari mail server, email tersebut akan diunduh ke perangkat kita dan biasanya dihapus dari mail server. 

Kelebihannya, penyimpanan di mail server bisa lebih efisien atau hemat karena email yang sudah diunduh ke perangkat pengguna akan dihapus dari mail server. Dan email yang sudah diunduh bisa diakses dari perangkat kita tanpa perlu akses ke internet.

Namun kekurangannya adalah kita hanya bisa mengakses email yang sudah diunduh hanya dari perangkat itu saja karena email yang sudah diunduh di satu perangkat tidak bisa diakses atau dilihat dari perangkat lain.

Kekurangan lainnya adalah apabila kita kehilangan perangkat kita. Kita bisa kehilangan email karena tidak ada salinannya di mail server (atau mungkin ada mekanisme backup atau copy di mail server).

IMAP

Cara kerjanya adalah email akan tetap disimpan di mail server. Apabila kita mengakses email dari perangkat kita, email tersebut akan tetap berada di mail server. Aksi yang kita lakukan (misalnya baca, kirim, hapus email) akan tersinkronisasi dengan mail server.

Kelebihan dari protokol ini adalah kita bisa mengakses email dari berbagai perangkat. Misal dari ponsel, laptop, tablet atau komputer. Cocok untuk mereka yang memiliki banyak perangkat dan sering berpindah-pindah lokasi (mobile).

Kelemahannya adalah protokol ini membutuhkan lebih banyak ruang di mail server karena semua email disimpan di sana. Dan juga butuh koneksi internet/jaringan untuk mengakses email.

Mana yang lebih baik?

Tiap protokol punya poin kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Singkatnya, pilih protokol POP3 apabila kita hanya ingin mengakses email dari satu perangkat saja dan ingin lebih menghemat ruang penyimpanan mail server.

Dan pilih protokol IMAP apabila kita ingin dapat mengakses email dari berbagai perangkat dan ingin fitur sinkronisasi dan cadangan email di mail server.

Untuk tulisan kali ini sampai di sini dulu ya. Sampai jumpa. Bye.