Pelaksanaan webinar, apalagi webinar resmi dari perusahaan merupakan suatu hal yang “besar”. Ada persiapan yang dilakukan. Saya sekalian mau sharing kira-kira apa saja yang kemarin saya dan tim siapkan untuk pelaksanaan webinar.
- Konsep dasar webinar
Menentukan ingin menyelenggarakan topik apa untuk webinar. Menyiapkan susunan materi, ingin bahas apa saja saat webinar. Serta menentukan rencana timeline untuk persiapan pelaksanaan webinar.
- Landing page
Landing page ini bisa dikatakan merupakan sebuah halaman (misalnya situs web) yang memang ditujukan untuk tujuan pemasaran tertentu. Bisa dipasang di situs web sendiri atau menggunakan layanan pihak ketiga seperti Eventbrite. Landing page ini nantinya diisi dengan hal-hal yang berkaitan dengan event. Misalnya poster, deskripsi, rencana rundown/materi yang akan disampaikan, pertanyaan umum, dan lain sebagainya.
- Platform webinar
Bisa menggunakan online meet platform seperti Google Meet atau Zoom. Kalau bisa gunakan yang premium agar dapat menampung lebih banyak peserta dan juga bisa lebih lama durasinya. Kita bisa rencanakan/plan tanggal webinarnya dan link-nya juga bisa disematkan pada landing page.
- Materi
Bisa dikatakan hal yang utama dari webinar. Persiapkan slides untuk dipresentasikan. Materinya disesuaikan dengan rencana yang dibuat (dan ditampilkan pada landing page). Selain slides, perhatikan juga apakah ingin menampilkan video, dan live demo atau tidak.
Video bisa jadi backup apabila live demo dirasa memerlukan waktu yang lebih banyak (dan juga ada ketidakpastian apakah demo akan berlangsung dengan lancar atau tidak).
Namun, harap diperhatikan juga. Webinar Zoom dengan peserta 30+ apabila koneksi dan perangkatnya kurang kuat bisa menyebabkan video yang ditampilkan di slide jadi patah-patah atau buram.
- Promosi
Promosi untuk webinar bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai platfrom. Mulai dari fitur promosi di Eventbrite, lewat media sosial, blog post, mailing list dan lainnya.
Atau bisa juga dengan email blast agar dapat mengirim ke banyak alamat email dalam sekali kirim. Bagi teman-teman yang membutuhkan layanan email blast atau ingin mencobanya, bisa cek layanan Aktiva Mail Campaign.
- Latihan/Simulasi
Lakukan latihan atau simulasi webinar dengan tim internal. Hal ini dapat berguna untuk memperlancar dan meningkatkan kemampuan presentasi, meningkatkan pemahaman materi, dan untuk membantu memastikan acara yang akan diselenggarakan dapat berjalan dengan lancar.
Nah, itu dia beberapa hal yang dapat dipersiapkan dalam menyelenggarakan acara webinar. Tentu masih banyak hal lain yang bisa disiapkan.
Untuk tulisan kali ini sampai di sini dulu ya. Sampai jumpa. Bye.