Skip to content

zaidan's blog

a newbie, writing IT-related stuff and some personal experiences

Menu
  • IT
  • Personal life/opinion
  • Linux
  • Sepeda
  • Proxmox
  • VM/Container
  • Kuliah/Catatan Kuliah
Menu

Fitur Zimbra Mail Server: Out of Office Message

Posted on 17/04/202516/04/2025 by Zaidan

Hai semuanya, apa kabar? Kali ini saya mau sharing salah satu fitur yang ada di Zimbra Mail Server, yaitu fitur Out of Office yang memungkinkan membuat auto-reply saat kita sedang tidak aktif di kantor. Misalnya saat libur panjang atau cuti.

Opsi ini dapat dilakukan melalui webmail tampilan classic dan tidak perlu admin yang melakukan, namun pengguna biasa juga bisa melakukannya.

Opsi ini terletak di menu Preferences> Out of Office seperti yang ditamapilkan pada gambar 1.

image host

gambar 1

Yang pertama adalah toggle untuk mengaktifkan fitur ini (pilih Send auto-reply message). Isi pesan auto-reply pada kolom yang disediakan (Auto-Reply Message) misalnya “User xxx sedang cuti. Akan kembali aktif pada tanggal xxx”.

Pada gambar 2 juga bisa kita lihat aksi yang bisa dilakukan apabila mendapatkan email dari luar domain (External Senders). Pada pengujian kali ini kita gunakan opsi Send standard auto-reply message.

image host

gambar 2

Kembali ke gambar 1, kita bisa atur rentang waktu dimana kita ingin mengaktifkan fitur OOO ini. Apabila konfigurasi sudah sesuai dengan yang kita inginkan, kita bisa simpan konfigurasi dengan menekan tombol Save yang berada di bagian kiri atas.

Selanjutnya, mari kita coba untuk kirim email ke alamat email yang sudah di-set OOO-nya seperti pada gambar 3.

image host

gambar 3

Gambar 4 menampilkan pesan balasan yang sesuai dengan yang sudah kita konfigurasi sebelumnya.

image host

gambar 4

Begitulah cara untuk konfigurasi fitur auto-reply/Out of Office yang ada di Zimbra Mail Server. Fitur ini berguna agar si pengirim email dapat mengetahui bahwa kita sedang tidak aktif.

Sampai jumpa, bye.

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Tulisan saya yang lain:

  • Datacenter
  • Manajemen File di Linux – part 3 – Ekstensi File di Linux
  • Penggunaan Dasar GNOME3 di Red Hat Enterprise Linux 8
  • Menandai VM/CT di Proxmox VE

Arsip blog

  • August 2025
  • July 2025
  • June 2025
  • May 2025
  • April 2025
  • March 2025
  • February 2025
  • January 2025
  • December 2024
  • November 2024
  • October 2024
  • September 2024
  • August 2024
  • July 2024
  • June 2024
  • May 2024
  • April 2024
  • March 2024
  • February 2024
  • January 2024
  • December 2023
  • November 2023
  • October 2023
  • September 2023
  • August 2023
  • July 2023
  • June 2023
  • May 2023
© 2025 zaidan's blog | Powered by Superbs Personal Blog theme